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      杭州電子科技大學--研究生學院研究生工作部
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      崗位職責
        崗位職責  

      招生辦公室




      主任

      李智虎

      行政樓207         87713515


      崗位職責:




      1.   擬定招生計劃和指標分配方案;


      2.   招生簡章編制與發布;



      3.   研究生招生宣傳,包括研招官方微信公眾號、QQ咨詢群等日常管理;

      4.   研究生初試、復試等考務工作;


      5.   研究生調劑、復試和錄取組織管理;


      6.   負責考生復議、信訪的受理和回復處理等工作;

      7.   負責研究生年度質量考核、招生工作總結、保密管理等工作;

      8.   承擔學校研究生招生領導小組秘書工作。


      9.   領導交辦的其他工作。







      招生崗位1

      王晟

      行政樓207        87713515


      崗位職責:




      1.   招生目錄采集、編制和上報公布;


      2.   全國推免生的接收復試錄取工作;


      3.   負責各類研招咨詢解答;



      4.   網報、確認以及準考等報考管理工作;


      5.   研究生初試、復試等考務工作;


      6.   研究生調劑、復試和錄取組織管理工作;


      7.   招生各類數據整理、上報等工作;


      8.   錄取通知書和入學須知的打印、寄送等工作。

      9.   領導交辦的其他工作。







      招生崗位2

      黃霞

      行政樓210          86873840


      崗位職責:




      1.   新老生學籍電子注冊、各類學籍統計(含高基表)、在讀證明辦理等工作;

      2.   畢業研究生圖像采集、畢業證書打印、學歷電子注冊等工作;

      3.   研究生學生證、火車票優惠卡的采購和注冊辦理(含補辦)工作;

      4.   研究生轉專業、轉導師、休學、退學(與研工聯合辦理)等學籍異動工作;

      5.   博士研究生報考、咨詢等工作;


      6.   博士研究生初試、復試、錄取等工作;


      7.   全校本科生推免遴選工作;


      8.   研究生指導工作量、考務勞務費統計發放以及導師招生條件審核等工作。

      9.   領導交辦的其他工作







      培養與學位辦公室



      主任

      丁永波

      行政樓208          86919142


      崗位職責:



      1.   研究生導師遴選及隊伍建設;

      2.   研究生國際交流與合作、國際交流資助;

      3.   在職工程碩士培養、及學位授予及學位信息報送;

      4.   同等學力申請碩士學位資格審查、成績及學位授予及學位信息報送;

      5.   學位論文開題管理;



      6.   研究生科技工作審核(含管理系統);


      7.   涉密學位論文的管理、檔案管理等;


      8.   博士學位管理(博士學位論文不端檢測,送審,答辯及學位授予相關工作);

      9.   學位工作規章制度制訂與完善;


      10. 學位論文質量管理與保障;


      11. 政策研究與問題解答。



      12. 督導管理工作



      13. 領導交辦的其他工作







      學位崗位1

      洪暉

      行政樓208         86919142


      崗位職責:




      1.   研究生學位論文學術不端檢測


      2.   碩士研究生學位論文送審、成績管理等相關工作

      3.   研究生學位論文盲審系統管理、維護


      4.   碩士研究生學位論文評審費劃撥、借款、核銷

      5.   碩士研究生答辯、學位申請、學位授予等相關事項

      6.   研究生學位證書制作、發放

      7.   全日制研究生學位信息報送


      8.   全校學位信息報送管理(聯系教務處、繼續教育學院、國際教育學院)

      9.   領導交辦的其他工作







      培養崗位2

      裘楷

      行政樓206          86919141


      崗位職責:




      1.   研究生課程管理 (排課、選課、調課、校際互選課等)

      2.   研究生考試管理



      3.   研究生成績管理,各類成績單辦理、相關證明開具

      4.   研究生學位英語免修受理



      5.   研究生英語四六級考試、成績管理


      6.   教學工作量計算、統計、審核


      7.   培養管理系統維護、更新、問題跟蹤等


      8.   留學研究生培養管理

      9.   研究生專用教室管理



      10. 校歷及研究生教學進程安排


      11. 領導交辦的其他工作







      培養崗位3

      劉杰

      行政樓206         86919141


      崗位職責:




      1.   研究生(碩士、博士)培養方案修訂、維護管理

      2.   研究生個人培養計劃制定



      3.   研究生培養環節管理(中期檢查、社會實踐、文獻選讀、論文開題)

      4.   研究生一作知識產權申請備案辦理


      5.   研究生科研成果統計及獎勵


      6.   研究生培養質量建設



      7.   領導交辦的其他工作







      研究生工作部辦公室



      主任

      張馨藝

      行政樓204         86919139


      崗位職責:




      1.   負責各類主題教育活動;



      2.   負責研究生思想政治隊伍建設(輔導員、研會干部培訓);

      3.   負責研究生安全穩定工作(心理健康、意識形態等信息統計、報告撰寫,各類突發事件的協助處理);

      4.   負責思想政治教育宣傳,新媒體建設工作。

      5.   負責研究生創翊科技文化節整體方案策劃,開幕式暨迎新晚會;

      6.   負責研究生創翊科技文化節閉幕式暨表彰大會;

      7.   負責研究生開學典禮、入學教育及相關配套活動;

      8.   負責研究生“我心目中的好導師”、“十佳導學團隊”的評選;

      9.   負責研究生畢業典禮、畢業教育及相關配套活動。

      10. 負責研究生國家助學貸款工作;


      11. 負責研究生國家助學金發放;


      12. 負責校院兩級三助一輔相關通知,每月助教、助管、助研津貼發放;

      13. 負責省資助系統維護,系統信息上傳、更新,日常維護;省資助中心報送相關資料。

      14. 資助工作預算、決算,財務立項。


      15. 負責部門計劃、總結;制定研究生工作月歷,輔導員工作清單;完善相關制度(考核、評優等),提升管理水平;

      16. 負責研究生相關的調查研究工作。


      17. 負責“傳習工作室”的日常管理,接待上級領導參觀檢查;

      18. 領導交辦的其他工作。







      崗位2

      王禮君

      行政樓204        86919139


      崗位職責:




      1.   負責研究生學風建設主題活動;


      2.   負責研究生科學道德相關講座;


      3.   負責每年11月全校的“學術道德宣講月”總體策劃、學院相關活動的指導、匯總;負責清廉校園相關工作。

      4.   負責研究生國家獎學金、學業獎學金、企業獎學金的評選;

      5.   負責研究生優秀班集體、優秀學生干部、優秀畢業生的評選;十佳大學生的推薦。處理學生的相關投訴;

      6.   負責研究生“十佳科創之星”評選;


      7.   負責研究生創翊科技文化節系列活動開展,“我心目中的好導師”活動評選,協助完成文化節開閉幕式及大型活動。

      8.   負責研究生學習、生活相關權益的調研及保障;導學關系調研、座談等相關工作。

      9.   負責研究生日常管理:人數統計、請假銷假、臨時補貼審批及備案、校外住宿審批及備案、退還學費審核、收入證明、負責畢業生離校手續辦理等。

      10. 負責研究生校園文化建設,指導研究生會開展相關文體活動(十佳歌手、129大合唱、英語演講大賽、籃球賽、足球賽、乒乓球賽、羽毛球賽、元旦游園、暑期社會實踐);社團管理。

      11. 負責研究生文明寢室建設:對各學院寢室安排的整體規劃;研究生宿舍用電等消防安全檢查;負責與后勤溝通,定期開展寢室檢查;寒暑假學生留校學生申請審批及備案。

      12. 領導交辦的其他工作。







      崗位3

      常國軍

      行政樓204         86919139


      崗位職責:




      1.   負責研究生創新創業和創新實踐競賽的大賽宣傳與動員、組織與服務、數據分析與總結;

      2.   負責參賽隊伍信息審核、參賽數據的搜集與整理、工作量及獎金計算(電子設計、數學建模、APP大賽、智慧城市、飛行器、石油裝備、案例、創“芯”大賽)。

      3.   負責研究生的就業指導與服務;


      4.   負責組織開展研究生招聘會;


      5.   負責研究生生源數據報送,就業方案報送


      6.   負責研究生就業數據的分析統計與總結;


      7.   負責研究生畢業生登記表發放,違約受理;

      8.   負責研究生就業調查;



      9.   負責與企業對接相關工作(華為獎學金、華為校園精英挑戰賽等);

      10. 負責研究生創新項目管理:研究生科技創新項目申報與管理、省新苗項目申報與管理、精品學術項目申報與管理。

      11. 協助完成入學教育、畢業典禮、科技文化節開閉幕式等相關大型活動的完成。

      12. 領導交辦的其他工作。







      綜合管理崗位



      崗位1

      張蕊

      行政樓210         86873840


      崗位職責:




      1.   組織起草會議紀要、年鑒,匯編部門年度質量報告等。

      2.   負責上級來文的收發、傳閱,做好各類公文的立卷歸檔工作;

      3.   負責畢業生檔案移交,研究生質量工程結題報告等部門須留存內容存檔等;

      4.   負責院務會、研究生教育工作會議等會議組織、記錄,做好決議的傳達及督促落實;

      5.   負責研究生教育數據、信息的匯總、報送;

      6.   負責辦公室日常行政事務,日常辦公用品的采購,教育資料、報刊雜志等的征訂、分發,印章管理等;

      7.   對外聯系:負責部門對外聯絡、公務接待等;

      8.   領導交辦的其他任務。




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